（通讯员 秦晓磊） 为确保学校本科数据采集工作能够有效按时完成，11月8日，教务处于1栋207教务处会议室召开各系(部)信息采集员座谈会，由教务处对表格数据进行解释，并对数据表格填报方式提出了建议。

会上，教务处秦晓磊老师首先强调了各部门分工合作的必要性，数据填报必须要分模块进行，有利于达成快、准、稳的工作效率；其次在数据填报方法上，对教师任职方面的填报做出解释，打破了以往填报的常规思路，并且补充了关于自编教材的统计。除此以外，还要添加教师获奖情况的填报。

针对开课号填报展开讨论期间，秦晓磊老师指出开课号是基础工作，在具体的专业课程上可通过教师教学课程大纲进行填写，尤其是在学生信息工作中两个艺术类专业要保证在正常时间内填完。最后秦晓磊老师提出数据填报的顺序性和规范性，可先完成电子档数据，便于修改和上传，确定后再定纸质，可节省时间和精力。要保证重要数据的准确性，出现问题后将无法再次导入。

数据填报是一个长期又繁琐的过程，教务处处长胡阳说：“表格内容多，时间紧迫，任务艰巨，师资和课程是填报过程中的核心问题。出现问题可向上级主任反映，部分项目数据可以借鉴过去经验，任务正在进行，同志仍需努力。

数据填报是高等教育质量监测国家数据平台，由一级指标、二级指标、责任部门、责任人、协助部门和填报形式构成。 一级指标从学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、和教学管理与质量监控七大方面开展。目前学院的数据采集工作已基本完成，尤其是最为艰巨的实验室数据基本已经上报完成，为其他各部门的数据填报树立了良好的典范。